Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Zoetermeer Roleplay omgaat met persoonsgegevens conform de AVG.

Laatst bijgewerkt: 27 januari 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Zoetermeer Roleplay (hierna: “Wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

E-mail: info@zoetermeer-roleplay.nl
Website: https://zoetermeer-roleplay.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken, afhankelijk van het gebruik van onze diensten:

2.1 Discord

• Discord gebruikers-ID
• Discord gebruikersnaam
• Discord avatar
• Rollen binnen onze Discord-server
• Tijd van join/leave

2.2 Website & webshop

• Via OAuth verkregen accountgegevens (bijv. Discord-ID)
• Transactiegegevens (bijv. order-ID, betaalstatus)

2.3 FiveM

• Identifiers (bijv. discord: of license:)
• Whitelist status
• Moderatie- en beveiligingslogs

2.4 Technische gegevens

• IP-adres
• Tijdstippen van verbinding
• User agent
• Anti-cheat logging

3. Grondslagen (AVG)

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (bij digitale aankopen)
• Toestemming (bij OAuth login)
• Gerechtvaardigd belang (moderatie, anti-cheat)
• Wettelijke verplichting (administratie)

4. Doeleinden

Persoonsgegevens worden verwerkt voor onder andere:

• Whitelist en toegangsbeheer
• Digitale levering van VIP/rollen
• Moderatie en sancties
• Fraudepreventie
• Technische beveiliging en logging
• Financiële administratie

5. Bewaartermijnen

• Whitelist en Discord-data: tot 12 maanden na laatste activiteit
• Moderatie-logs: max. 24 maanden
• Financiële administratie: 7 jaar (Belastingwet)

6. Gegevens delen met derden

Wij delen gegevens niet met commerciële partijen. Wel kunnen gegevens gedeeld worden met:

• Hostingproviders
• Betaaldienstverleners
• IT-beveiligingsdiensten

Indien derden namens ons gegevens verwerken, gebeurt dit onder een verwerkersovereenkomst.

7. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u recht op:

• Inzage
• Rectificatie
• Verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunt u indienen via: info@zoetermeer-roleplay.nl

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen, waaronder:

• HTTPS versleuteling
• Database-toegangsbeperking
• Role-based Discord-permissies
• Anti-cheat en anti-abuse logging

9. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 13 jaar.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie wordt altijd via de website gepubliceerd.